Кейс 02 · 6 шагов
Выдать актив сотруднику или клиенту
Конкретный экземпляр, текущий ответственный, место и срок возврата.
КОГДА ЗАПУСКАЕТСЯ
Предмет покидает место хранения и за него должна отвечать конкретная сторона.
БЫЛОВыдача остаётся подписью в журнале, сообщением или устной договорённостью; актуальный владелец неизвестен.
01 / Для кого
РОЛИ И КОМАНДЫ
IT, кладовые, сервис, прокат, лаборатории и команды с дорогими или общими предметами.
02 / Действия по шагам
Кто делает что —
и какой факт остаётся.
- 01Отправитель
Сканирует предмет и выбирает получателя.
- 02Система
Показывает статус, комплектность и ограничения.
- 03Отправитель
Задаёт срок и при необходимости прикладывает фото.
- 04Получатель
Подтверждает только там, где этого требует риск.
- 05Система
Меняет ответственного и ставит контроль возврата.
- 06Руководитель
Разбирает только просрочки и спорные передачи.
03 / Итог
Что меняется
для бизнеса.
- 01Видно, у кого актив сейчас
- 02Просрочки не требуют ручного календаря
- 03Уровень доказательства соответствует риску
04 / Настройки контроля
Доказательство —
только там, где нужно.
Подтверждение получателя
Фото
Срок возврата
Комплектность
Ограничение выдачи
Проверка на практике
Разложим ваш кейс
на роли, факты и исключения.
Без абстрактной автоматизации: возьмём последнюю реальную операцию и определим, где достаточно одного сканирования, а где нужен контроль.
Обсудить кейс ↗